Informations légales sur Greenomy
Cette version n'est plus applicable à compter du 4 mars 2024. Veuillez vous référer au dernière version de la Politique de confidentialité.
Greenomy SRL (« Greenomy », « nous », « notre ») attache une importance capitale à la protection des données personnelles des utilisateurs de ses services. C'est pourquoi Greenomy se conforme au règlement général de l'UE sur la protection des données 2016/679 (« RGPD »). Cette politique de confidentialité définit la manière dont Greenomy traitera vos données personnelles lors de l'utilisation de nos services.
Aux fins de la présente Politique de confidentialité, Greenomy est le responsable du traitement de vos données personnelles.
Nous pouvons divulguer vos données personnelles à certains de nos employés, à nos prestataires de services et à la société affiliée de Greenomy dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire aux fins énoncées dans la présente Politique de confidentialité. Greenomy a conclu des accords écrits avec chacun de ses prestataires de services qui sont conformes au RGPD. Greenomy reste néanmoins responsable du traitement des données personnelles dans le cadre de ses services. À l'exception des cas prévus dans la présente Politique de confidentialité, nous ne partagerons pas vos données personnelles avec des tiers.
Pour en savoir plus sur la façon dont nous utilisons les cookies, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.
Si vous réservez une démo avec Greenomy via notre site Web, les données personnelles ci-dessous que vous nous soumettez seront transmises à Calendly, un tiers qui fournit des services de calendrier.
Nous utilisons vos données personnelles pour communiquer efficacement avec vous, mener nos activités et répondre à vos demandes de démonstration (article 6.1. (b) et 6.1. (f) RGPD).
Vos données personnelles seront stockées dans la base de données de Calendly et dans nos systèmes informatiques internes tant que vous serez toujours intéressé par une démo de Greenomy.
Nous utilisons votre adresse e-mail dans le seul but de vous envoyer la newsletter. Le traitement des données personnelles saisies dans le formulaire d'inscription à la newsletter se fait exclusivement sur la base de votre consentement (art. 6.1. (a) RGPD). Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment en cliquant sur le lien « Se désabonner » de la newsletter.
Les données personnelles que vous avez soumises dans le but de vous abonner à la newsletter seront stockées par Greenomy jusqu'à ce que vous vous désinscriviez de la newsletter, après quoi vos données personnelles seront supprimées de la liste de distribution de la newsletter.
a. Créez et gérez votre compte pour utiliser les Services
En acceptant d'utiliser les Services, vous et vos clients finaux établissez une relation commerciale avec Greenomy. Nous traitons les données personnelles nécessaires à l'exécution de nos obligations contractuelles envers vous et vos clients finaux. Cela inclut : la création d'un compte utilisateur et la fourniture d'informations importantes relatives aux services (article 6.1. (b) RGPD).
b. Service à la clientèle
Nous traitons vos données personnelles pour gérer notre relation client avec la société que vous représentez, notamment pour gérer votre compte utilisateur, fournir une assistance client et documenter les questions d'assistance (Article 6.1). (b) RGPD).
c. Prévenir la fraude et protéger nos Services
Nous avons un intérêt légitime à garantir la sécurité continue et le bon fonctionnement de nos Services et des services et réseaux informatiques associés en permettant des connexions sécurisées (Article 6.1). (f) RGPD).
d. Vous envoyer des communications
Nous avons un intérêt légitime à vous fournir des mises à jour sur nos Services et des offres connexes lorsque vous avez acheté ou manifesté de l'intérêt pour des services similaires auprès de nous (Article 6.1). (f) RGPD).
e. Agrégation générale des données personnelles
Nous avons un intérêt légitime à créer des ensembles de données agrégés à des fins d'analyse comparative en tant que service supplémentaire pour les utilisateurs (article 6.1. (f) RGPD). Ces ensembles de données ne permettent pas (directement ou par déduction) de réidentifier une personne en tant que source de ces données.
Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nous entretiendrons une relation contractuelle avec vous. Par la suite, nous conserverons vos données personnelles pour nous conformer à nos obligations légales et sauf si vous demandez la suppression de vos données personnelles.
a. Organisation de cours
Nous utilisons vos données personnelles pour vous permettre de naviguer dans la Greenomy Academy, de vous inscrire et de participer aux cours et programmes de la Greenomy Academy, d'apprendre efficacement dans ces cours et programmes, d'obtenir des produits et services sur la Greenomy Academy tels que des certificats. Nous proposons des produits et services sur la base de la nécessité de remplir nos obligations contractuelles envers vous en vertu des Conditions d'utilisation (article 6.1. (b) RGPD).
b. Communiquer avec vous
Nous utilisons les informations que nous collectons pour communiquer avec vous, notamment pour répondre à vos questions sur les cours et la plateforme et pour vous informer de la maintenance et des mises à jour des cours et de Greenomy Academy. Nous le faisons sur la base de notre intérêt légitime à tenir les apprenants informés de nos cours et à répondre aux questions des apprenants (Art. 6.1. (f) RGPD).
Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que votre compte sera actif ou si nécessaire pour que la Greenomy Academy puisse se conformer à ses obligations légales, résoudre les litiges, faire appliquer nos accords et dans toute autre mesure autorisée par la loi applicable.
Nos webinaires sont hébergés par la plateforme LiveStorm, une société de droit français, dont le siège social est situé au 60, rue François 1er 75008 Paris France. Vous pouvez trouver leur politique de confidentialité ici : https://livestorm.co/privacy-policy.
Greenomy peut enregistrer le webinaire en vue de le publier sur la plateforme et le site Web afin de permettre à ses clients de suivre l'événement en ligne. Si tel est le cas, cela sera mentionné sur l'invitation au webinaire. Nous pouvons enregistrer le webinaire uniquement dans le but de le mettre à la disposition des invités qui souhaitent le rejouer ou qui n'ont pas pu y assister. Si le webinaire est enregistré, nous vous en informerons et prendrons des mesures pour garder la liste des participants anonyme. Si le webinaire est enregistré en vue d'une publication ultérieure, nous l'indiquerons clairement dans l'invitation.
a. Participation à deux webinaires
Nous utilisons vos données personnelles pour gérer la participation à notre webinaire et vous tenir au courant à ce sujet. Cela inclut l'envoi de notifications avant que les webinaires n'aient lieu afin que vous puissiez y participer (article 6.1). (b) RGPD).
b. CommunicationSi le webinaire est organisé dans le cadre d'un projet pilote, nous utilisons vos données personnelles pour communiquer à la banque qui invite votre entreprise à participer au projet pilote les coordonnées de toutes les personnes figurant sur la liste des inscrits, sous réserve de votre consentement explicite (article 6.1). (a) RGPD). En outre, nous utilisons vos données personnelles pour communiquer le nom des participants aux affiliés de Greenomy, sous réserve de votre consentement éclairé (article 6.1. (a) RGPD).
c. Promotion
Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour vous contacter afin de partager des informations sur les produits et services Greenomy sous réserve de votre consentement éclairé (article 6.1). (f) RGPD). En outre, nous pouvons utiliser vos données personnelles pour vous informer de futurs webinaires similaires ou pour envoyer des enquêtes sur les webinaires (article 6.1. (f) RGPD).
Sous réserve du consentement, comme expliqué ci-dessus, l'accès à vos données personnelles est également accordé aux filiales de Greenomy et à la banque qui invite votre entreprise à participer au projet pilote, selon le cas.
Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que votre compte est actif ou si nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre des litiges, faire appliquer nos accords et dans toute autre mesure autorisée par la loi applicable.
Pour savoir quelles données personnelles nous collectons dans le cadre de notre processus de recrutement, comment nous les utilisons, sur quelle base légale et pendant combien de temps nous conservons vos données personnelles, veuillez consulter : https://careers.greenomy.io/cookie-policy
Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
a. Pour savoir comment nous traitons vos données personnelles et pour accéder à vos données personnelles détenues par Greenomy (DSAR-01) ;
b. Pour demander la rectification de données personnelles inexactes ou incomplètes (DSAR-02) ;
c. Demander l'effacement de vos données personnelles lorsque, entre autres, ces données ne sont plus nécessaires aux fins initiales pour lesquelles elles ont été initialement collectées, conformément à la loi applicable (DSAR-03) ;
d. Limiter le traitement de vos données personnelles, dans certaines circonstances (auquel cas nous ne conserverons les données personnelles que pour l'exercice et/ou la défense des droits de Greenomy) (DSAR-04) ;
e. Pour demander la portabilité de vos données personnelles, ce qui vous permettra d'obtenir et de réutiliser les données personnelles dans un format électronique utilisable à vos propres fins et sur différents services sans entrave à leur utilisation, y compris leur transmission à un autre tiers (DSAR-05) ;
f. Pour retirer le consentement que vous avez éventuellement accordé à un traitement spécifique, à tout moment (DSAR-06)
Pour exercer l'un de ces droits, veuillez envoyer votre demande d'accès à la personne concernée par e-mail à privacy@greenomy.io en précisant le code de votre demande spécifique.
Conformément à l'article 77 du RGPD, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre européen de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction présumée, si vous considérez que le traitement de vos données personnelles par Greenomy enfreint le RGPD. Veuillez consulter le site web de votre autorité de contrôle compétente pour plus d'informations sur la manière de déposer une telle plainte.
La sécurité est inscrite dans notre ADN et intégrée à notre personnel, à nos processus et à nos technologies. Nous prenons des précautions techniques et organisationnelles raisonnables pour empêcher la perte, l'utilisation abusive ou la modification de vos données personnelles. Nous avons mis en place plusieurs systèmes de gestion qui attestent de notre maturité en matière de sécurité :
-Certifié ISO 27001 - Système de gestion de la sécurité de l'information (ISMS)
-Certifié ISO 27701 - Système de gestion des informations confidentielles (PIMS)
-SOC 2 Type 1 (prévu pour le deuxième trimestre 2023) - Attestation des contrôles conçus et mis en œuvre
Le site Web et la Greenomy Academy peuvent contenir des liens vers des sites Web tiers. Greenomy n'est pas responsable des politiques ou des pratiques de confidentialité des sites Web tiers. Vous devez donc faire attention chaque fois que vous êtes redirigé vers un site Web tiers et vous assurer de consulter sa politique de confidentialité.
Greenomy fait appel à divers sous-traitants pour faciliter la fourniture des Services. Ces sous-traitants peuvent traiter vos données personnelles si vous utilisez nos Services.
Greenomy utilise Amazon Web Services EMEA SARL pour ses services d'hébergement cloud en tant que service logique. Greenomy a passé en revue le programme de conformité AWS afin de comprendre les contrôles robustes mis en place par AWS pour maintenir la sécurité et la conformité du cloud. En associant des fonctionnalités de service axées sur la gouvernance et favorables aux audits aux normes de conformité ou d'audit applicables, AWS Compliance Enablers s'appuie sur des programmes traditionnels pour aider Greenomy à fonctionner dans un environnement de contrôle de sécurité AWS. AWS est certifié pour la conformité aux normes ISO/IEC 27001:2013, 27017:2015, 27018:2019, 22301:2019, 9001:2015, et CSA STAR CCM v4.0 Les rapports AWS System and Organization Controls (SOC) sont des rapports d'examen indépendants réalisés par des tiers qui montrent comment AWS atteint les principaux contrôles et objectifs de conformité. L'objectif de ces rapports est de vous aider à comprendre les contrôles AWS mis en place pour soutenir les opérations et la conformité. Il existe cinq rapports AWS SOC :
- Rapport AWS SOC 1,
- Rapport sur la sécurité, la disponibilité et la confidentialité d'AWS SOC 2,
- Rapport de confidentialité AWS SOC 2 de type II,
- Rapport sur la sécurité, la disponibilité et la confidentialité d'AWS SOC 3, accessible au public sous forme de livre blanc.
Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialité ou notre traitement de vos données personnelles, veuillez écrire à notre délégué à la protection des données (« DPO ») par e-mail ou par courrier à l'adresse suivante :
Responsable de la protection des données
Greenomy SRL
Avenue Louise 54 - 1050 Bruxelles, Belgique
privacy@greenomy.io
Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre en publiant une nouvelle version sur notre site Web. Toutes les modifications entrent en vigueur dès leur communication. Nous vous encourageons à consulter occasionnellement cette page pour vous assurer que vous êtes satisfait de toute modification apportée à la Politique de confidentialité. Les modifications matérielles feront l'objet d'une notification par Greenomy par notification sur le site Web, par e-mail ou par toute autre forme de communication.
Tout terme en majuscule utilisé ici aura la signification qui lui est attribuée dans la présente section.
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